La visioconférence pour la profession d’avocat, c’est possible
Le monde des affaires, aujourd’hui plus que jamais, s’est transporté sur internet et des plateformes comme Zoom, Microsoft Teams, Google Hangouts sont utilisées partout. L’industrie juridique, cependant, diffère des autres entreprises, ayant des exigences et des défis uniques. Une question se pose alors :
L’utilisation de la visioconférence est-elle envisageable pour les avocats?
La réponse est oui! Chez CGMedia, nous avons des solutions de visio ciblées pour vous permettre de continuer votre activité dans les conditions les plus optimales.
Une adaptation non seulement possible mais aussi nécessaire
Le monde a considérablement changé, et très probablement à long terme, obligeant les entreprises du monde entier à utiliser les outils de collaboration à distance pour leurs interactions quotidiennes. Évidement pour l’industrie juridique et notamment les avocats, la situation est plus complexe au vu des responsabilités importantes soumises à loi et aux règles du barreau en ce qui concerne la préservation de la confidentialité notamment mais la visioconférence pour avocat c’est possible. En tant qu’avocat, la communication est au centre de votre travail, et il est normal de se sentir un peu coupé de son métier en perdant la possibilité de rencontrer des clients et des collègues face à face.
La bonne nouvelle ? Les outils de visioconférence d’aujourd’hui peuvent être adaptés à vos contraintes, à condition de les utiliser correctement. Et preuve de ce changement d’époque, le ministère de la Justice pousse à la généralisation de cette pratique dans le cadre de la révision générale des politiques publiques (RGPP).
La qualité d’image et de son, au coeur de la réussite
Avoir une interaction efficace est cruciale, que ce soit avec les collègues, experts ou témoins ou avec les clients, et des solutions de visio performantes et sécurisées, avec un système audio et vidéo en haute définition, sont là pour vous. Il est possible de recourir à la visioconférence pour avocat dans de multiples cas, aussi bien en matière civile qu’administrative, et dans plusieurs situations de la pratique judiciaire. Il est indispensable d’utiliser le matériel vous permettant un retour et une transmission sonore limpide, ainsi qu’un rendu visuel impeccable. La visioconférence est déjà utilisée par exemple à l’enregistrement d’entretiens, à la lecture de témoignages ou à la réalisation d’audiences, d’où l’importance de miser sur la qualité de l’audiovisuel.
Le moyen idéal de garder le contact avec ses clients sans imposer un déplacement
Être disponible physiquement est souvent un casse-tête, en particulier lorsque le client est éloigné géographiquement. La visioconférence pour avocat de haute qualité vous permet de conserver le mode d’échange en tête à tête en vous permettant une plus grande flexibilité d’horaires. Véritable gain de temps pour vous et vos clients, c’est aussi un gain économique. La visioconférence apporte la plus-value de ne plus s’attarder en transports inutiles et parfois coûteux (repas, trains, hébergements, locaux …). Une seule salle virtuelle peut réunir plusieurs intervenants, ce qui peut s’avérer particulièrement utile pour des réunions de formations à de nouvelles procédures ou pour des entraînements entre avocats et clients avant une comparution.
Des solutions CGMedia clé en main aussi simples qu’efficaces
Qui dit technologie avancée ne dit pas forcément complexité d’usage. Notre équipe d’experts de l’audiovisuel procède à une étude détaillée de vos besoins et de vos attentes afin de vous proposer la solution vous permettant une transition vers la visio la plus fluide possible. Installation de micros, choix de caméras et de logiciel, retour son, nous vous apportons la solution clé en main pour une utilisation intuitive en quelques clics, sans que vous n’ayez aucune manipulation ou téléchargement compliqué à effectuer. Par ailleurs, la visioconférence vous permet de planifier et d’organiser vos rendez-vous, mais aussi d’archiver vos réunions en un seul endroit pour encore plus faciliter votre travail.
Enfin, un choix de logiciels garantissant la sécurité des données pour les visioconférences pour avocat
Plusieurs plateformes spécialement dédiées à un usage juridique existent aujourd’hui qui garantissent des systèmes de sécurité solides respectant des certifications de confidentialité et l’intégrité de votre travail. Nous vous aidons dans le choix d’un système de cryptage de pointe pour sécuriser tous vos appels vidéo, votre messagerie, ou encore l’envoi de fichiers et vos partages d’écran.
En résumé, la vidéoconférence et le métier d’avocat peuvent très bien s’associer et n’a pas à être un processus compliqué. Avec les bons outils, une réunion en face à face (même virtuelle) productive et sécurisée ne demande que quelques clics, et ce même si vous êtes encore novice en matière de communication vidéo. La vidéoconférence dans le juridique représente un réel moyen d’améliorer la collaboration et la communication tout en ayant la liberté du travail à distance. Enjeu déterminant pour l’avenir, le développement de la visioconférence peut dès maintenant améliorer l’accès à la justice pour tous, tout en vous faisant gagner du temps et de l’argent.
Au sein de CGMedia, notre objectif est de trouver les meilleurs outils qui respectent le design de votre espace et votre façon de travailler, car nous savons que chaque projet est unique.
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Nous sommes à vos cotés pour vous accompagner dans sa réalisation.
