Comment équiper sa salle du conseil en visioconférence ?
Équiper sa salle du conseil en visioconférence, CGMEDIA, intégrateur de solutions d’audiovisuelles peut vous aider.
Une salle du conseil ?
Votre salle du conseil doit permettre à tous les participants de pouvoir y participer comme ils le souhaitent. Elle doit être adaptée à la taille de votre conseil et assez grande pour que vos collaborateurs puissent y circuler librement.
Comment choisir le mobilier de sa salle du conseil ?
La table de réunion
Votre table de réunion est l’un des éléments les plus importants donc elle doit être bien choisie. Nous pouvons vous accompagner sur le choix de votre mobilier. Nous ferons ensemble le choix de la taille, de la couleur pour que celle-ci soit en accord avec vos couleurs.
Chaises
La durée de vos réunions peut varier, cela peut durer plusieurs heures comme au contraire quelques minutes. C’est pourquoi vous devez porter une attention particulière sur la qualité des chaises.
L’importance de l’audio dans votre salle du conseil
La qualité audio
Quand nous accompagnons une entreprise dans l’équipement de sa salle du conseil, nous apportons une grande importance à la qualité audio des solutions que nous vous proposons.
La captation audio
La captation audio est pour nous le facteur le plus important dans l’agencement de votre salle.
Nous avons fait le choix de proposer des Micro-Plafond qui s’intègre parfaitement avec l’esthétique de la pièce tout en garantissant une captation parfaite de l’ensemble des intervenants dans la salle.
Si néanmoins la gestion de la prise de parole a de l’importance nous pouvons aussi vous proposer des postes de discussions avec ou sans fil.
Quel écran choisir pour sa salle du conseil ?
L’écran dans votre salle est aussi important. Vous devez choisir un écran qui est adapté à la taille de votre salle, il faut que celui-ci ne soit ni trop proche ni trop loin de votre table de réunion.
Pourquoi favoriser le air media ?
Si vous souhaitez partager le contenu de votre ordinateur ou présenter des documents cela est plus pratique de les présenter sur l’écran présent dans la salle dans ce cas nous vous proposerons des équipements de chez Barco type Clickshare.
Cela permet de partager du contenu dans fils et cela rendra votre salle du conseil simple d’utilisation et sans aucun fil présent sur la table.
La simplicité d’utilisation de votre salle du conseil
Pour nous une salle du conseil mais finalement n’importe quelle salle de réunion doit être simple d’utilisation. Il n’est pas concevable de passer des heures à démarrer votre réunion.
Vous ne devez pas également vous souciez de la captation audio et savoir si tous les interlocuteurs entendent bien où qu’il n’y est pas de problème.
Vous devez vous sentir à l’aise dans votre salle.
Les systèmes de visioconférence pour votre salle du conseil
La visioconférence est une solution de communication généralisée. Il est important pour nous de savoir quel système de visioconférence vous souhaitez utiliser. Cela peut-être du Zoom ou du Microsoft Teams.
Lancer votre visioconférence à l’aide d’une tablette
Si vous souhaitez lancer dans la salle du conseil une visioconférence sans avoir besoin de prendre votre ordinateur cela est possible grâce à une tablette installée dans votre salle du conseil.
Quelle caméra choisir pour une bonne qualité vidéo ?
Pour le choix des caméras dans votre salle du conseil, nous vous proposerons celle qui sera la mieux adaptée pour votre salle.
Vous pouvez soit choisir une solution fixe, vous pouvez également choisir une caméra qui fait de la détection de prise de parole, ce qui signifie que lorsque l’interlocuteur parlera, la caméra se dirigera directement vers celui-ci sans aucune intervention extérieure.
Le choix des caméras est important pour la visioconférence car elle doit avoir une bonne qualité vidéo. Votre caméra doit être simple d’utilisation, sans trop de complexité.
Si vous aviez la moindre question sur nos équipements ou sur vos besoins pour équiper votre salle du conseil.
Vous pouvez dès à présent prendre contact avec nos équipes qui se feront un plaisir de répondre à vos besoins.
Au sein de CGMedia, notre objectif est de trouver les meilleurs outils qui respectent le design de votre espace et votre façon de travailler, car nous savons que chaque projet est unique.
Vous avez un projet ?
Nous sommes à vos cotés pour vous accompagner dans sa réalisation.
