Une salle de réunion c’est un espace collaboratif où nous allons échanger beaucoup d’idées, c’est peut-être ici où vous allez brainstormer ou travailler en petit groupe. C’est une salle  qui doit fonctionner simplement car ce n’est plus possible de nos jours de mettre autant de temps avant de devoir démarrer nos réunions. Si par exemple nous n’avons pas le bon convertisseur ou le bon câble HDMI. On doit avoir des salles qui fonctionnent simplement avec un seul câble maximum et un support minimum (ordinateur, tablette…). Ce n’est pas nécessaire d’avoir quelque chose de très compliqué. 

 Dans ces petites salles vous devez accueillir au maximum 6 personnes car au-dessus cela devient des salles de réunion. Dépassés 6 personnes vous devrez utiliser un plus grand système de projection ou bien même un autre système de visioconférence.  

 Qui dit fonctionnent simple, dit forcément démarrage rapide des réunions. Nous ne devons plus passer des heures à démarrer des salles de réunion, on doit aller vite et être efficace. .

Son but est de mettre en commun toutes les idées, d’en proposer des nouvelles sur le même sujet. 

C’est quand on fait un petit 360 de ce que l’on doit voir comme quand typiquement on doit faire nos restitutions clients nous passons d’abord par cette salle afin de les regarder.  

C‘est des prises de paroles afin de pouvoir s’entrainer avant un rendez–vous client mais avec un mobilier un peu plus cosy ce qui permet d’avoir un échange beaucoup plus productif.  

Ce sont des entretiens individuels, où nous allons échanger face à face  dans des salles qui sont souvent plus petites que des salles de réunion. Ces salles sont souvent plus chaleureuses par un mobilier qui a son importance.  

CGMEDIA vous proposes des solutions de visioconférence rapides et faciles à mettre en œuvre. Une seule touche sur la tablette et votre visioconférence démarre, vous pouvez même venir sans ordinateur car on n’est pas tout le temps obligé de présenter une diapositive on peut tout simplement juste avoir une discussion avec notre intervenant. Le but encore une fois c’est d’être rapide et efficace.  

On ne peut plus se permettre de passer des heures à démarrer notre visioconférence. 

Nous favorisons des barres de son avec caméra, micro et haut-parleur intégrés tout en un. 

Concernant les multiplateformes, elles doivent être compatible avec les solutions d’aujourd’hui. Elles doivent aussi permettre de gérer plusieurs systèmes visio comme Teams, Zoom, Cisco Webex etc.  

Il y a quand même de bonnes questions à se poser quand on veut équiper sa salle  :  

• Vous devez savoir si l’endroit n’est pas trop bruyant, si par exemple votre salle de réunion est à côté d’un couloir avec des cloisons très fines ou très proches des opens spaces. 

• Si votre espace possède une climatisation, vous devez prendre en compte qu’elle peut faire du bruit qui ne peut ne pas être entendu à l’oreille humaine mais capter par les micros.  

Ce qui compte dans ces petites salles de réunion ce sont c’est trois mots :  La facilité d’utilisation.  

Ne pensez pas que ces salles doivent être complexes, elles doivent simples, efficaces et pertinentes.  

Nous sommes à vos cotés pour vous accompagner dans sa réalisation.